El presupuesto de una escapada empieza por el trayecto, pero no termina en la gasolinera. Separar los gastos del coche de los del resto del viaje te ayuda a hacer unas cuentas más claras.
1. Define el recorrido completo
Anota los kilómetros de ida, los del regreso y los desplazamientos que prevés hacer en el destino. Si solo calculas la ida, tendrás una estimación incompleta de una escapada con vuelta.
En Entrekm, «Incluir la vuelta» duplica la distancia que has introducido. Si vuelves por otra ruta o añades desplazamientos adicionales, suma todos los kilómetros y escribe el total con esa casilla desmarcada.
2. Calcula el combustible
Multiplica la distancia total por el consumo medio del coche, divide entre 100 y multiplica por el precio por litro. Introduce valores que tengan sentido para tu coche y para el combustible que vayas a utilizar.
Por ejemplo, 400 km con un consumo de 6 L/100 km requieren una estimación de 24 litros. Con un precio de ejemplo de 1,60 €/L, el combustible costaría 38,40 €. El coste real puede variar.
3. Suma peajes y aparcamiento
Revisa si la ruta incluye tramos de pago y dónde aparcarás. Introduce los importes de todo el viaje: los peajes y el aparcamiento no se duplican automáticamente al marcar la vuelta.
En el ejemplo anterior, si añades 10 € de peajes y 8 € de aparcamiento, el total de estos gastos del coche es 56,40 €. Si lo compartís entre dos personas, son 28,20 € por persona.
4. Añade lo que ocurre al llegar
En una lista aparte, apunta los gastos que la calculadora no incluye:
- Alojamiento: todas las noches y los cargos que correspondan a tu reserva.
- Comidas: lo que prevés gastar durante los días del viaje.
- Actividades: entradas, visitas o planes de pago.
- Otros desplazamientos: transporte público o trayectos que no hayas incluido en los kilómetros.
- Margen para cambios: una cantidad que tú decidas reservar para imprevistos.
No mezcles un total del grupo con un importe por persona. Si una habitación cuesta 120 € y la compartís dos personas a partes iguales, la aportación de cada una será de 60 €.
5. Construye tu presupuesto por persona
Siguiendo el ejemplo: 28,20 € de coche, 60 € de alojamiento y 35 € de comidas y actividades suman 123,20 € por persona, antes de añadir el margen que hayas elegido. Son cifras ilustrativas, no precios de un destino concreto.
Así puedes distinguir qué parte corresponde al transporte y qué parte depende del plan en el destino. Para decidir entre rutas, introduce los kilómetros y los peajes de cada una por separado y compara sus estimaciones.
Revisa las cuentas al volver
Conserva los importes que realmente habéis pagado y compáralos con el presupuesto. Esa revisión te dará una referencia para la siguiente escapada. Entrekm calcula los datos que introduces; no guarda un historial de viajes.